Aanvragen verwerken
Formulierinzendingen doorzetten naar een geschikt systeem of overzicht.
05 / SLIMME WORKFLOWS
Laat slimme processen het werk doen.
Terugkerende werkzaamheden en bedrijfsprocessen automatiseren? We onderzoeken hoe formulieren, meldingen en systemen slimmer kunnen samenwerken, voor zzp’ers, mkb en andere organisaties.
Vraag een offerte aanNAHRAIN / SLIMME WORKFLOWS
IDEA → DIGITAL
01DE DIENST
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bij jouw werkwijze.
Misschien kopieer je gegevens tussen applicaties, verstuur je telkens dezelfde bevestiging of werk je aanvragen handmatig bij. Zulke herhaalbare handelingen zijn vaak het startpunt voor een workflow.
We brengen eerst het bestaande proces en de betrokken systemen in kaart. Daarna kijken we welke stappen veilig en haalbaar te automatiseren zijn en waar menselijke controle nodig blijft.
02WAT WE AANPAKKEN
Een oplossing die voor je werkt.
Systemen verbinden
Gegevens uitwisselen tussen programma’s wanneer koppelingen beschikbaar zijn.
Meldingen versturen
Automatische signalen of bevestigingen na een afgesproken gebeurtenis.
Terugkerend werk verminderen
Herhaalbare stappen omzetten naar een duidelijke digitale workflow.
↗ZO KAN EEN WORKFLOW ERUITZIEN
Van handmatige stap naar
een slimme stroom.
Dit is een illustratief voorbeeld. De invulling hangt af van jouw huidige systemen en de beschikbare koppelingen.
01Formulier ingevuldNieuwe gegevens komen binnen
↓02Automatisch verwerkenInformatie wordt doorgestuurd
↓03Registratie + meldingEen actie volgt volgens afspraak
↗PRAKTISCHE TOEPASSINGEN
Wat kun je automatiseren?
Drie herkenbare voorbeelden van terugkerend werk. Dit zijn mogelijke toepassingen, geen opgeleverde klantprojecten. Welke koppelingen haalbaar zijn, beoordelen we per situatie.
Formulieren en opvolging
Een nieuwe aanvraag automatisch registreren, de juiste persoon informeren en een bevestiging klaarzetten of versturen.
Gegevens tussen systemen
Gegevens uit een formulier of lijst overzetten naar een ander systeem, wanneer daarvoor geschikte koppelingen beschikbaar zijn.
Terugkerende herinneringen
Een melding starten wanneer een taak, afspraak of status daarom vraagt. Met controles waar dat nodig is.
Benieuwd of jouw handmatige proces geschikt is? Beschrijf de stappen en gebruikte programma’s. We bekijken samen wat mogelijk is.
Bespreek je workflow03VAN START TOT OPLEVERING
Heldere stappen.
Geen verrassingen.
De precieze planning en werkzaamheden stemmen we af op jouw project.
- 01
Huidig proces en gebruikte tools bespreken
- 02
Mogelijkheden en afhankelijkheden toetsen
- 03
Workflow bouwen en scenario’s testen
- 04
Opleveren met uitleg en aandachtspunten
04PRAKTISCHE VRAGEN
Veelgestelde vragen.
Kan ik alleen automatisering aanvragen?
Ja. Je hoeft geen nieuwe website te laten maken om een automatisering te bespreken.
Kunnen jullie alle programma’s koppelen?
Niet automatisch. Dit is afhankelijk van beschikbare API’s, integraties, toegangsrechten en eventuele kosten van derde partijen.
Hoe gaan jullie om met gegevens?
Bij het ontwerp van een workflow kijken we naar benodigde gegevens, toegangsrechten en veilige verwerking. De exacte afspraken hangen af van de gebruikte systemen.
Wat als een automatisering een fout maakt?
We bespreken vooraf welke controles, meldingen of handmatige stappen nodig zijn om fouten te kunnen signaleren en opvolgen.
KLAAR VOOR DE VOLGENDE STAP?
Offerte aanvragen Past dit bij jouw project?
Omschrijf wat je nodig hebt in het offerteformulier. Dan kunnen we de mogelijkheden gericht bekijken.